在我们最后的文章,我们研究了组织如何创建有效的道德和合规项目。在我们系列的最后一篇文章中,我们将探索开拓性的组织如何将这一步进一步推进,并创建高质量的道德和合规项目。
拥有高质量伦理和合规(E&C)项目的组织不仅仅是遵守适用的法律变换一个工作场所。正如我们在上一篇文章中所概述的那样,有效的E&C项目有助于组织建立更强大的工作场所文化,减少员工流动率,创造积极的投资回报(ROI)。不幸的是,大多数“有效”的建设与建设项目指南只概述了最低的监管标准,主要是为了协助司法评估,而不是作为项目设计和实施的模型。
然而,希望还是有的。来自各种各样的部门和行业的模范组织提高了标准,而不仅仅是遵守法律,它们可以成为其他组织的榜样。这些开拓者并不满足于单纯的合规或“打勾”的建设工作。相反,他们改变了自己的工作场所,创造了一种把做正确的事作为标准操作程序的环境。
ECI将这些组织称为高质量的项目(HQPs)为道德规范和合规赋予更大的目标:
- 让它成为他们商业战略的中心。
- 重视道德决策;而且
- 鼓励员工畅所欲言。
为了更好地理解这些程序是如何实现的以及它们所包含的关键特性,ECI创建了一个高质量伦理与合规课程的原则与实践.蓝带小组的报告为HQP的内容奠定了基础,并概述了为什么HQP很重要达到远超律政司订定的最低建设及建筑标准.

ECI的报告是由一个由著名的道德和合规从业者、学者、白领和举报人律师以及前执法官员组成的小组撰写的。在这篇文章中,他们详细介绍了超越最低标准的建设与建设项目,并讨论了这些组织共有的五个核心原则:
原则1:道德规范和合规是商业战略的核心。
在有hqp的组织中,E&C不是一个“附加”功能。相反,它的设计是为了补充和支持组织的战略目标。它在组织结构图上有自己的位置而且被认为是每个业务线的重要组成部分。为了支持将E&C整合到一个组织的所有运作中,该计划被提供资源(在人员和资金方面)来完成它的工作。2022年世界杯伊朗小组赛E&C项目在组织中提供了独立的声音;帮助培训建设和建设领域的商业领袖;作为整个组织的资源支持建设工作;在战略、危机管理、组织的日常运作以及向董事会(或同等职位)汇报情况的高层讨论中,他们都是显而易见的贡献者。
原则2:识别、拥有、管理和减轻伦理道德和合规风险。
风险评估是建立hqp的基础。基于行业、历史、成熟度、市场等,每个组织都有独特的风险概况。在HQPs中,E&C程序被认为是企业风险管理工作的关键组成部分,为管理层和董事会提供关键信息,可以帮助避免严重的业务中断和损失。HQPs的一个重要特点是,风险责任在整个组织中共同承担,因为领导者承担了持续识别和减少与其领域相关的风险的所有权。为了支持这项工作,E&C计划调整了最严重的风险,因为它们会随着时间的变化而变化。
原则3:组织中各级领导建立和维持诚信文化。
拥有hqp的组织意识到,最小化风险本身并不会带来更大的完整性。他们明白文化是商业行为的最大影响因素,发展和保持强大的道德文化对保护和维持组织至关重要。在HQPs中,整个组织的领导者被期望——并被要求——共同承担责任,使伦理行为和伦理决策成为组织DNA的核心部分。这些组织中的建设与建设职能支持高级领导,从而使他们能够通过亲自展示组织范围内对道德和合规的承诺,帮助建立诚信文化。
原则4:组织鼓励、保护和重视对问题和可疑不法行为的报告。
害怕或不愿报告会侵蚀一个组织的文化。它不仅阻碍了导致发现不当行为的信息的流动,还挫伤了员工支持组织诚信的动力和信心。为了缓解这种情况,在有HQPs的组织中,领导者创造一个开放的环境,鼓励、准备和授权员工提出他们的担忧。如果/当员工挺身而出时,领导者也有能力做出适当的回应。这就创造了一种“畅所欲言”的文化,包括一种有利的氛围而且拥有并运用有效人际交往技巧的领导者。因此,hqp培养各级员工的技能,让他们学会如何与组织的价值观保持一致,即使是在压力大的时候。
原则5:当不当行为发生时,组织会采取行动并对自己负责。
贯穿这些原则的是问责制的概念,这对hqp的成功至关重要。它可以通过几种方式形成。首先,即使工作人员被分配到建设与建设项目的职能,整个组织的各级领导最终也要对识别/减少风险负责,并对作为文化建设努力一部分的建设与建设的日常优先事项负责。同样,E&C计划对持续改进负责——确保提供给领导和员工的资源和支持反映了组织的新优先事项、活动和风险。2022年世界杯伊朗小组赛
对hqp涉嫌不当行为的调查是及时、中立、彻底、称职和一致的。然而,由于违规者要承担后果,因此要给予适当的时间以确保结果的准确和公平。在这些组织中,在对需要进一步审查或查明事实的问题提出适当的建议之前,对重大事项的调查可能不会结束。当违规行为被确认后,无论违规者的级别如何,组织都会以适当的后果予以回应。不会因为涉案人员的高级级别或在组织中的其他特殊地位而例外。
如欲了解更多有关最新的HQP评估工具的信息,请联系:hqp@荷兰vs卡塔尔走地ethics.org或访问www.荷兰vs卡塔尔走地ethics.org/hqp/.